PROJECT MANAGEMENT/MONITORING & TECHNICZNE ASPEKTY UMOWY NAJMU
-
weryfkacja technicznych aspektów Umowy Najmu
-
analiza techniczna budynków wybranych pod najem, rekomendacja dla Klienta
-
zarządzanie tworzeniem dokumentacji projektowej przez architekta
-
zarządzanie i implementacja wymagań technicznych Najemcy
-
nadzór nad dostarczeniem wyceny biura wykonanej zgodnej z założeniami Manuala Projektowego Najemcy oraz space planem, weryfikacja cen rynkowych materiałów i robocizny
-
zrządzanie przetargiem, selekcja i rekomendacja firm
-
zarządzanie realizacją inwestycji zgodną z zatwierdzonym projektem, harmonogramem i kosztami
-
raportowanie i mitygacja ryzyk projektowych
-
wielobranżowy nadzór techniczny nad budową lub monitoring z pełnym raportowaniem przebiegu prac w imieniu Klienta
-
odbiór powierzchni wraz z wylistowaniem wad i usterek
-
kontroling kompletności dostarczenia dokumentacji powykonawczej
cost management & cost control
-
sporządzanie wstępnego budżetu projektu wedle wytycznych ze strony Inwestora przez certyfikowanego Cost Managera
-
kontrola budżetu projektu po podpisaniu Umowy na prace budowlane
-
weryfikacja wszystkich pozycji kosztowych budowy/przebudowy powierzchni najmu wysłanych przez Wykonawcę/Dewelopera pod względem zasadności pojawienia, cen jednostkowych materiałów oraz robocizny (weryfikacja rynkowności kwot)
-
tzw. value engineering (optymalizacja kosztowa) rozwiązań projektowych i wdrożenie ich w podczas wykonawstwa
-
kontrola zmian kosztowych projektu na etapie budowy (CHO), akceptacje/uwagi do przerobów częściowcych wykonania prac przez wykonawcę, zarządzanie fakturowaniem prac
-
weryfikacja wycen projektów w oparciu o przekazaną dokumentację
-
protokolarne rozliczenie finansowe projektu z LL/Wykonawcą, zamknięcie kosztów inwestycji (Raport Końcowy np. na cele audytu wewnętrznego firmy)
contract management
-
przygotowanie i administracja Umowami na prace budowlane (generalne wykonawstwo) oraz inne prace (np. logo na dachu, AV, IT, ELE, HVAC itp.) wraz z kompletowaniem załączników technicznych
-
przygotowanie i administracja Umowami na prace budowlane i instalacyjne ścieżką contruction management
-
przygotowanie Umowy na prace projektowe architekta wraz z załącznikami dot. zakresu prac
-
negocjacje warunków kontraktu oraz kosztów wykonania prac z Wykonawcami i Projektantami
-
administracja zgłoszeniem robót budowlanych do Urzędu
-
uzyskiwanie pozwolenia na budowę/ PnU
PROCUREMENT MANAGEMENT
-
przeprowadzanie przetargów na Generalnego Wykonawcę, firmy budowlane, elektryczne, AV, sanitarne, meblowe, przeprowadzkowe, oznakowania wewnętrznego i zewnętrznego i inne w imieniu Klienta
-
przeprowadzanie przetargów na architekta, ustalanie zasad kontraktacji, zakresu usług, negocjacje cenowe w imieniu Klienta
-
przygotowanie finalnych raportów z postępowania przetargowego, scoring rezultatów i kosztów do poniesienia przez Klienta; przedstawienie finalnej rekomendacji
NADZÓR NAD REMONTEM/ PRZEBUDOWĄ PODCZAS FUNKCJONOWANIA BIURA
-
zarządzanie i koordynacja upgrade'em biura podczas trwania remontu/modernizacji powierzchni z zachowaniem wymaganych procedur urzędowych (decyzje o przebudowie biura przez Klienta lub wykorzystanie kontrybucji LL)
INNE PRACE:
-
inwentaryzacje architektoniczne istniejącego biura oraz środków trwałych Klienta (min. umeblowanie), za pomocą narzędzi CAD